The Institute of Heraldry 儲(chǔ)存著美國(guó)國(guó)防部歷史及近現(xiàn)代所有徽章、獎(jiǎng)?wù)潞推渌娛屡逭拢摍C(jī)構(gòu)現(xiàn)采用 EPC RFID 技術(shù)為佩章設(shè)計(jì)師構(gòu)建一個(gè)更開(kāi)放的環(huán)境。 

　　該機(jī)構(gòu)在其維吉尼亞州 Fort Belvoir 的倉(cāng)庫(kù)里存儲(chǔ)大約 15，000 件軍事佩章。這些物品通過(guò)人工索引，存儲(chǔ)在存儲(chǔ)櫥的各個(gè)金屬抽屜里，機(jī)構(gòu)采用一個(gè) Excel 數(shù)據(jù)表追蹤特定佩章的位置。如果有人，如插圖畫(huà)家需要查看某個(gè)特定的佩章 - 一些佩章非常稀有 - 他或她必須先經(jīng)過(guò)申請(qǐng)，再由倉(cāng)庫(kù)員工取出物品。

 
The Institute of Heraldry存儲(chǔ)美國(guó)軍事歷史上所有佩章 

　　采用 RFID 系統(tǒng)之前，工人必須進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，查找抽屜、隔間和存儲(chǔ)櫥的 ID 碼來(lái)判斷特定佩章的存放地點(diǎn)。為了確保找到正確的佩章，他們不得不手工檢查佩章及其包裝紙上的 ID 碼。畫(huà)家接著在倉(cāng)庫(kù)外一個(gè)專門(mén)地區(qū)查看該佩章。通常，畫(huà)家對(duì)佩章進(jìn)行查看、測(cè)量和拍照，基于此設(shè)計(jì)新佩章。 

　　這個(gè)流程完成后，在實(shí)際佩章生產(chǎn)過(guò)程中，制造商必須采用國(guó)防部的模具工具 - 存儲(chǔ)在 Heraldry 其它地區(qū) - 進(jìn)行生產(chǎn)。 

　　然而，原有的手工流程效率很低，Heraldry 技術(shù)和生產(chǎn)部主管 Thomas Casciaro 稱。定位物品非常耗時(shí)，他解釋說(shuō)，而安全擔(dān)憂使得畫(huà)家和其它人員禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù) - 否則他們可以在倉(cāng)庫(kù)里一邊查看佩章，一邊設(shè)計(jì)新版本。而且，某些佩章無(wú)法被識(shí)別或定位 - 或在有些情況下，它們可能已經(jīng)從倉(cāng)庫(kù)里取出了。 

　　Casciaro 向 National Office Systems (NOS) - 馬里蘭一家檔案管理技術(shù)公司 - 尋求自動(dòng)方案。NOS 提供一套 SAM Systematic 資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用無(wú)源 EPC Gen 2 RFID 標(biāo)簽，及手持 RFID 和條碼閱讀器。NOS 還在倉(cāng)庫(kù)出入口安裝一臺(tái) RFID 固定閱讀器和天線，在抽屜、隔室和存儲(chǔ)櫥上采用條碼標(biāo)簽，利用一臺(tái)獨(dú)立服務(wù)器的軟件和一臺(tái) RFID 打印機(jī)打印標(biāo)簽。此外，NOS 還提供系統(tǒng)安裝和佩章的初始貼標(biāo)服務(wù)。 

　　這套系統(tǒng)于 2010 年 1 月安裝，在每套佩章被識(shí)別和登記后。在登記過(guò)程中，一些工作人員無(wú)法識(shí)別的徽章被送到專家那里進(jìn)行檢查和正確分類(lèi)。 

　　接著，徽章的貼標(biāo)形式有幾種：在一些情況，佩章被密封在一個(gè)塑料卡具里，作為密封樣本，塑料卡可保護(hù)佩章因經(jīng)常接觸造成的磨損。塑料卡被貼有一張粘附性、4 英寸平方大小的超高頻 EPC Gen 2 RFID 標(biāo)簽 - Ricoh GX5050 打印機(jī)打印。所有這些佩章，不論是密封樣本或其它，接著都被放置在一個(gè)干凈，ZIP 鎖的塑料包里，塑料包也被貼標(biāo)。通常，一個(gè)包裝多個(gè)同一種佩章。這些貼標(biāo)的密封樣本及 ZIP 鎖包的標(biāo)簽接著在 SAM 系統(tǒng)相對(duì)應(yīng)成從屬關(guān)系 

　　包裹標(biāo)簽被分配一個(gè)地址 - 一個(gè)存儲(chǔ)櫥，櫥里一個(gè)隔間及隔間里具體抽屜。每個(gè)抽屜貼有一個(gè)標(biāo)簽，上面打印條碼 ID 碼，在 SAM 后端系統(tǒng)里與特定的抽屜相對(duì)應(yīng)。抽屜也可以采用 RFID 標(biāo)簽，Diaz 解釋稱，雖然 Heraldry 辦公室要求采用條碼標(biāo)簽，以減少成本。當(dāng)佩章放在抽屜里，員工采用一臺(tái)手持設(shè)備讀取佩章的 RFID 標(biāo)簽，接著掃描抽屜條碼標(biāo)簽，將佩章與其存放位置相對(duì)應(yīng)起來(lái)。 

　　采用這套新系統(tǒng)， Diaz 稱，辦公室員工可以識(shí)別空出抽屜，分配新佩章到那些抽屜。 

　　當(dāng)員工選擇一個(gè)佩章時(shí)，他在軟件系統(tǒng)里輸入其 ID 碼，接著查看佩章存放的儲(chǔ)存櫥、隔室和抽屜的 ID 碼（每個(gè)抽屜、隔室和存儲(chǔ)櫥都有自己的 ID 碼，以條碼的形式打印在標(biāo)簽上）。手持設(shè)備也可以查看到這些數(shù)據(jù)。如果佩章沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)，NOS 專業(yè)服務(wù)主管 J.D. Diaz 稱，工作人員可利用手持機(jī)讀取所有抽屜的標(biāo)簽，當(dāng)讀取到丟失佩章的標(biāo)簽時(shí)，手持機(jī)發(fā)出警報(bào)。 

　　一天結(jié)束后，工人采用一條電纜線，將讀取器插入 PC 里，同步 SAM 軟件。這樣，軟件也存儲(chǔ)一條佩章請(qǐng)求記錄及發(fā)生時(shí)間。 NOS 提供原始貼標(biāo)服務(wù)，Casciaro 稱，而 Heraldry 辦公室將接手對(duì)其它物品貼標(biāo)。 

　　門(mén)口固定閱讀器提供另一層安全性。與后端系統(tǒng)相連的閱讀器如果讀取到標(biāo)簽的 RFID 號(hào) - 這意味佩章離開(kāi)倉(cāng)庫(kù) - 它會(huì)發(fā)出聲音警報(bào)。