對許多企業(yè)來講，資源存在的形式多種多樣，它可以包括生產(chǎn)物資、設(shè)備、車輛、電線桿、人手井、電纜，甚至包括人員，他們具有環(huán)境惡劣、位置分散、體積小、價值高、易流動的不同特點，對這些資源的管理，實在是件讓人頭痛的事。企業(yè)為了尋找（或盤點）這些不知到了何方的資源的位置并了解其狀況，常常要浪費大量寶貴的時間和資源。

清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)通過使用RFID標(biāo)簽、讀寫器和軟件來對企業(yè)資源進(jìn)行監(jiān)測，幫助其提高效益及投資回報率。主要目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)資源全面可視和信息透明，讓用戶對資產(chǎn)管理更加精細(xì)，使之能夠?qū)崟r監(jiān)控資源的使用和流動情況，使資源的利用率最大化，從而保證那些昂貴的資源在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。通過RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)來確保有形資源物盡其用、安全運行，并幫助企業(yè)建立一套先進(jìn)的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機(jī)制，將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面，幫助企業(yè)最大程度降低運營成本和風(fēng)險，提高獲利能力，從而增強(qiáng)綜合競爭力。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)以企業(yè)現(xiàn)有資源管理系統(tǒng)和財務(wù)的條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，用電子標(biāo)簽（RFID）作為標(biāo)志介質(zhì)，通過手持機(jī)操作完成與RFID后臺資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，RFID后臺管理系統(tǒng)完成與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)，對相關(guān)實物(資產(chǎn))進(jìn)行標(biāo)志。主要以設(shè)備類為主，兼顧管線重要位置，如人手井、電線桿等的綜合管理、查詢、統(tǒng)計。通過對移動資源的實時追蹤，實現(xiàn)企業(yè)資源信息的全面可視，為企業(yè)決策、資源調(diào)配、資源盤點工作服務(wù)。

                   圖1 資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

系統(tǒng)功能

清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)主要由四大功能模塊組成：準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理模塊、特殊設(shè)備資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備資產(chǎn)盤點模塊和資源追蹤管理模塊。

l         準(zhǔn)固定資產(chǎn)管理模塊

每一件新購入準(zhǔn)固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后，都會由計算機(jī)自動地生成RFID資產(chǎn)標(biāo)簽，資產(chǎn)簽包括有可視信息和微型電子檔案兩部分，其內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括資產(chǎn)名稱、購入日期、保管人、設(shè)備主要配置、功能檔案、維護(hù)檔案、等內(nèi)容。將RFID資產(chǎn)簽配掛在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給資產(chǎn)維護(hù)、安全管理、盤點等帶來極大的方便。

l         特殊設(shè)備資產(chǎn)管理模塊

特殊設(shè)備資產(chǎn)是指原歷史遺留管理的沉淀物，轉(zhuǎn)固過程在RFID標(biāo)簽實施之前，也未納入固定資產(chǎn)的條形碼管理，所以需要對他們重新編號，納入RFID標(biāo)簽管理，等他們自然報廢。由資產(chǎn)所在的實物使用部門根據(jù)設(shè)備老化情況，在本系統(tǒng)中進(jìn)行報廢申告，再轉(zhuǎn)交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行報廢申告核實。最后根據(jù)資產(chǎn)管理部門在系統(tǒng)中提供的核實結(jié)果報告（包含實物使用部門提出的報廢申告信息和資產(chǎn)管理部門的核查結(jié)果），由財務(wù)部門在本系統(tǒng)中獲取最終報廢信息，進(jìn)行報廢處理，結(jié)束該設(shè)備的管理生命期。

l         設(shè)備資產(chǎn)盤點模塊

設(shè)備資產(chǎn)盤點模塊將對系統(tǒng)覆蓋下的所有資產(chǎn)（包括財務(wù)登記的固定資產(chǎn)、準(zhǔn)固定資產(chǎn)和特殊設(shè)備資產(chǎn)）進(jìn)行抽樣盤點。由財務(wù)部制定盤點計劃，列出需盤點的資產(chǎn)范圍。由本系統(tǒng)按盤點需求自動產(chǎn)生一個盤點列表，轉(zhuǎn)交實物管理部門。在其統(tǒng)一的部署下，資產(chǎn)使用部門將該范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)實物盤點一遍。在盤點過程中首先要檢查電子標(biāo)簽中記載的信息與實際情況是否相符（如地點、使用部門等）。其具體過程是盤點人員用手持機(jī)獲RFID信息，并核對設(shè)備具體情況，再由手持機(jī)向系統(tǒng)反饋盤點信息，將相關(guān)數(shù)據(jù)自動錄入事先建立的盤點列表。不相符的數(shù)據(jù)要先查明原因，再進(jìn)行更正。盤點信息表由系統(tǒng)匯總后送至財務(wù)部，由其將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的信息與盤點信息進(jìn)行核對，以此檢驗卡實相符的情況。

l         資源追蹤管理模塊

主要由閱讀器和電子標(biāo)簽（RFID）組成，用于完成免打擾的信息采集和識別。軟件系統(tǒng)包括應(yīng)用軟件和接口引擎兩部分組成，用于完成信息采集、數(shù)據(jù)加工、位置信息時時顯示等功能。從而實現(xiàn)管理人員能實時地監(jiān)測到整個企業(yè)資源的狀態(tài)，包括人員位置、各種設(shè)備使用情況，兼顧安全出入管理，這樣可以及時對人員和相關(guān)重要資源進(jìn)行調(diào)整和分配。

                     圖2 資源管理系統(tǒng)功能示意圖