據(jù)國(guó)外媒體報(bào)道，目前，微軟已經(jīng)對(duì)外發(fā)布了Office 365辦公套件的測(cè)試版，它是微軟面向企業(yè)用戶發(fā)布的基于云計(jì)算的應(yīng)用程序，其中包含一系列的優(yōu)點(diǎn)。

近日，ComputerWorld網(wǎng)站總結(jié)了Office 365的3個(gè)優(yōu)點(diǎn)，建議小企業(yè)用戶嘗試一下Office 365的測(cè)試版。

1、基于云計(jì)算的Exchange

在Office 365中，微軟Exchange小企業(yè)用戶提供了可觀的益處，其中包括安全性，自定義獲得電子郵件和存檔電子郵件的方式等。

以前，維護(hù)Exchange服務(wù)器硬件和軟件超過(guò)了許多企業(yè)的能力范圍。Office 365向用戶提供的是基于云計(jì)算的Office 365，因此小企業(yè)并不需要關(guān)心如何去獲取Exchange數(shù)據(jù)和保持Exchange運(yùn)行。

通過(guò)Office 365中的Exchange，用戶只需登錄到管理員屏幕，并點(diǎn)擊運(yùn)行即可。簡(jiǎn)而言之，基于云計(jì)算的Exchange可以為用戶節(jié)約大量的時(shí)間和金錢，并且給予小企業(yè)最大化的利益。

2、隨時(shí)隨地訪問郵件

通過(guò)Office 365，無(wú)論用戶身處何處都可以訪問電子郵件。Office 365中包含基于云計(jì)算的Outlook，因此用戶能夠使用基于Web的Outlook通過(guò)任何計(jì)算機(jī)去獲取電子郵件。

此外，Office 365中的Outlook還對(duì)智能手機(jī)訪問電子郵件提供出色的支持，其中包括iPhone、Windows Phone 7手機(jī)和Android設(shè)備。

3、SharePoint

Officez 365中的SharePoint允許用戶建立名為Team Sites的網(wǎng)站，它使得組織中的每個(gè)用戶都能夠進(jìn)行協(xié)作和共享文檔。

就如Exchange一樣，以前安裝和維護(hù)SharePoint對(duì)于小企業(yè)用戶來(lái)講也是很困難的。

在Office 365中，SharePoint是基于云計(jì)算的，因此用戶僅需集中精力建設(shè)Team Sites，而無(wú)需去擔(dān)心底層的硬件和軟件。

說(shuō)到這里，筆者的意思并不是指Office 365就是完美無(wú)缺的，Office 365也是存在一些問題的，尤其是各個(gè)組件的集成度非常糟糕。