希爾頓酒店:鋪上網(wǎng)絡(luò)的迎賓毯
2009-01-12 08:40 RFID世界網(wǎng)
導(dǎo)讀:客人利用帶無線射頻識別(RFID)功能的信用卡,無需與前臺打交道就可直接入住。
希爾頓酒店并沒有把IT技術(shù)看成是成本中心,而是將其視為所有業(yè)務(wù)流程的推動力。想象一下如下情境:一位商人明天將前往芝加哥出差。他登錄到希爾頓酒店(Hilton Hotel)的網(wǎng)站,決定入住該酒店旗下9個連鎖店之一的家森套房酒店(Homewood Suites)。
接下來,他瀏覽該酒店的數(shù)字化樓層平面圖,看看有哪些空房。他選了間位于頂層的房間,遠離泳池但靠近電梯。拿定主意后,他直接在網(wǎng)上辦理入住登記手續(xù)。第二天,當(dāng)他抵達酒店時,房間鑰匙已在前臺靜候他的到來,前臺接待員則親呼著他的名字歡迎他的光臨。在他走進客房后,發(fā)現(xiàn)自己喜歡的鵝毛枕以及當(dāng)?shù)氐膱蠹堃言诖采瞎Ш蚨鄷r了。
希爾頓酒店(《信息周刊》2008年美國商業(yè)科技500強第2名)經(jīng)營方面的過人之處,就在于利用IT技術(shù)來輔助客戶服務(wù)。從功能齊備的客戶信息系統(tǒng),到酒店大堂內(nèi)的自助式服務(wù)亭,再到內(nèi)容豐富的交互式網(wǎng)站,該飯店的唯一目標就是讓客戶滿意,成為回頭客。
除家森套房酒店之外,希爾頓酒店旗下還有雙樹飯店(Doubletree)、大使套房(Embassy Suites)、和漢普頓旅店(Hampton Inns)等連鎖酒店品牌,在全球74個國家里共擁有3,000多家酒店和500,000間客房。希爾頓酒店去年年收入80.9億美元,相對于2006年的74.4億美元有所增加,該酒店還計劃在未來幾年內(nèi)廣辟疆土,增開數(shù)千家新酒店。
該酒店的首席信息官(CIO)蒂姆哈維(Tim Harvey)說,雖然希爾頓酒店的收費比競爭對手高,但總是賓客盈門,成功的秘訣之一就是強大的高科技組合。希爾頓全系列品牌每間客房的收入要比業(yè)界平均水平高7%,而漢普頓旅店每間客房的收入更是比業(yè)界水平高出28%。哈維說:“出于種種原因,客戶寧愿花上更多的錢也要住在希爾頓酒店里,IT技術(shù)就是我們的幕后功臣。”
希爾頓酒店并沒有把IT技術(shù)看成是成本中心,而是將其視為所有業(yè)務(wù)流程的推動力。配送客戶關(guān)系管理及定價技術(shù)副總裁查克?史考金斯(Chuck Scoggins)說:“IT團隊會自己給自己制造挑戰(zhàn),他們會問:我們?nèi)绾尾拍艹絺鹘y(tǒng)的IT角色,為企業(yè)創(chuàng)造什么附加價值呢?”每年希爾頓酒店在IT部門的投入高達3.09億美元,其IT團隊包括800名專業(yè)人員,另外還有400名承包人。
希爾頓酒店的標志性IT項目是OnQ平臺。該平臺主要在企業(yè)內(nèi)部開發(fā),包括物業(yè)管理、客房預(yù)訂、電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理、人力資源、電子學(xué)習(xí)以及商業(yè)智能等功能模塊。它混合使用了現(xiàn)有技術(shù)和企業(yè)專門開發(fā)的技術(shù),其開發(fā)時間長達6年,2003年正式投入使用。
OnQ平臺中包含的3.5TB數(shù)據(jù)涵蓋了2,250萬名客人的信息,該公司還計劃投入2,000萬美元將該系統(tǒng)擴展到全球。哈維對OnQ大加贊賞,通過使用該平臺,希爾頓酒店僅花了1,000萬美元就打造出可以用來批量預(yù)訂房間及會議中心的預(yù)約系統(tǒng),而且該系統(tǒng)還提前完工了。OnQ平臺推動了大批新技術(shù)的發(fā)明,比如說在400家酒店里設(shè)置的能用信用卡激活的服務(wù)亭。旅客可以在這些服務(wù)亭里自助辦理入住及離店手續(xù)、升級房間以及打印登機牌。
挑選房間
近年來,客戶越來越多地利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽酒店細節(jié)并預(yù)訂房間,每年網(wǎng)絡(luò)交易量激增30%以上,這給希爾頓酒店的后端網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫造成了壓力。
為了解決這一問題,希爾頓酒店將其低版本的Unix預(yù)約系統(tǒng)分解為一組紅帽(Red Hat)Linux服務(wù)器,用分布式可用性引擎(Distributed Availability Engine)來處理預(yù)訂請求。該引擎采用多線程方式,每次能處理更多的請求,高峰時每秒處理1,200次交易,這個工作量是前幾年的3倍。此外,系統(tǒng)對訂房者的響應(yīng)時間幾乎減少了一半。
希爾頓酒店的另一個大項目,是將所有網(wǎng)站用單個內(nèi)容管理系統(tǒng)整合起來。酒店的國際網(wǎng)站是由一家印度公司負責(zé)開發(fā)和管理,并將其內(nèi)容、風(fēng)格和語言本地化。在該系統(tǒng)內(nèi)添加新酒店是個非常耗時的流程,而且國際網(wǎng)站看起來與希爾頓的北美站點風(fēng)格迥異。畢竟,北美站點的靈活性不夠,要想稍稍改頭換面就變成國際網(wǎng)站可沒那么簡單。北美站點和國際站點各有一套內(nèi)容管理系統(tǒng),雖然相互獨立但內(nèi)容卻盤根錯節(jié)地交織在一起,這就增加了管理的難度。
希爾頓酒店為此投入了一個50多人組成的IT團隊,幾年來一直致力于開發(fā)整合兩套管理系統(tǒng)的泛古陸項目(Pangea)。通過泛古陸系統(tǒng),酒店客戶便能利用希爾頓網(wǎng)站強大的搜索功能,根據(jù)地點、價位等篩選自己需要的房間;自助式預(yù)訂房間,包括將房間信息下載到Outlook;一次性預(yù)訂多套房間;查看當(dāng)?shù)氐奶鞖庑畔?使用一鍵通或留號回復(fù)功能與客服取得聯(lián)系。
由于希爾頓酒店堅持不懈地增強網(wǎng)站的互動性,我們才能像乘飛機時挑座位一樣,根據(jù)家森套房酒店的樓層平面圖選擇房間。家森套房酒店的客人通常住店時間較長,但過去該酒店在網(wǎng)絡(luò)和電話預(yù)約方面相對落后。史考金斯回憶說:“過去人們在網(wǎng)站上煞費苦心地搜索,但就是找不到需要的東西?!?
為客人提供樓層平面圖的任務(wù)一開始看起來相當(dāng)艱巨:IT團隊手里沒有現(xiàn)成的數(shù)字化樓層平面圖,也沒人知道酒店能否提供這些圖紙。家森套房酒店的品牌管理高級副總裁麗貝卡懷亞特(Rebecca Wyatt)說:“當(dāng)時我們都把它當(dāng)作是一個異想天開的點子?!?BR>
后來,懷亞特去拜訪了希爾頓酒店的設(shè)計和施工部門,這位副總裁注意到每間房的門口都貼著供消防安全用的樓層平面圖。于是,IT團隊便將這些圖紙轉(zhuǎn)換成互動式JPEG格式圖片,然后將其整合進啟用OnQ功能的網(wǎng)上預(yù)訂和物業(yè)系統(tǒng),從而打造出了套房選擇工具。哈維說,如果沒有OnQ的話,套房選擇功能的耗資將增加十幾倍,達到數(shù)百萬美元。
套房選擇功能于去年推出,客人們可以利用該系統(tǒng)從樓層平面圖中選擇房間,瀏覽房間照片,并可在抵達前預(yù)訂某個房間。酒店為客人保留房間的時限長達36小時。在接受希爾頓酒店調(diào)研的受訪者中,超過半數(shù)的人表示,套房選擇功能改善了他們的旅游體驗。目前,家森套房酒店的客人中有22%的人選擇在線登記入住手續(xù),這個數(shù)字排在希爾頓旗下連鎖酒店品牌中的前兩名。
希爾頓酒店還推出了其他面向客戶的IT項目,這包括測試中的室內(nèi)自助服務(wù)亭(客人可以在那里打印登機牌和呼叫客房服務(wù)),連接iPod和數(shù)碼相機的接口,以及可供客人觀看的電視錄像節(jié)目。
當(dāng)然,也有一些面向消費者的技術(shù)過于標新立異,它們可能永遠不會走出實驗室成為現(xiàn)實。希爾頓酒店每年在IT研發(fā)上的投入為500萬美元,目前它正考慮把微軟公司(Microsoft)的多點觸摸屏桌面終端設(shè)置在大廳里供客人玩游戲及點餐。此外,客人利用帶無線射頻識別(RFID)功能的信用卡,無需與前臺打交道就可直接入住。
無論未來怎樣變化,希爾頓酒店相信,IT在服務(wù)客戶和提高客戶忠誠度方面必將發(fā)揮核心作用。