佛羅里達(dá)州法院檢查署升級RFID案卷追蹤系統(tǒng)
2009-05-22 11:19 RFID世界網(wǎng)
導(dǎo)讀:佛羅里達(dá)州第 15 巡回法院檢查署在其四層辦公大樓里安裝了一套 RFID 案卷追蹤系統(tǒng),極大減少了案卷搜索時間,每年平均節(jié)省了 100,000 美元的花費,據(jù)法院首席信息官 Dan Zinn 稱。檢查署于 2007 年正式安裝這套系統(tǒng),現(xiàn)已對系統(tǒng)進(jìn)行升級,通過以太網(wǎng)連接向 RFID 閱讀器供電;還另外增加了幾十臺閱讀器,為所有的員工提供 RFID 徽章。
佛羅里達(dá)州第 15 巡回法院檢查署在其四層辦公大樓里安裝了一套 RFID 案卷追蹤系統(tǒng),極大減少了案卷搜索時間,每年平均節(jié)省了 100,000 美元的花費,據(jù)法院首席信息官 Dan Zinn 稱。檢查署于 2007 年正式安裝這套系統(tǒng),現(xiàn)已對系統(tǒng)進(jìn)行升級,通過以太網(wǎng)連接向 RFID 閱讀器供電;還另外增加了幾十臺閱讀器,為所有的員工提供 RFID 徽章。
檢查署大約有 21,000 份活動的重案案卷,在這幢 45000 平方英尺,四層樓的大樓里,文件經(jīng)常在不同部門和辦公室間流通。通常,一個文件每天可能失蹤 5 次,每次員工不得不停下工作尋找它。重案文件通常需要非常迫切,舉個例子,有時法院會突然用到它們。重案組 120 位員工經(jīng)常不得不停下手頭工作,直到文件找到為止。Zinn 過去一直考慮采用 RFID 方案追蹤文件,然而,最早文件的追蹤必須采用昂貴的有源標(biāo)簽(標(biāo)簽大約為 5 美元)。
為此,Zinn 不得不將計劃暫時擱淺,他解釋說,直到 Gen 2 超高頻無源標(biāo)簽上市時,標(biāo)簽價格從美元下降到美分。檢查署開始與系統(tǒng)集成商 SimplyRFID 合作。Zinn 的部門開始將一張內(nèi)嵌有 Alien Technology 的 EPC Gen 2 RFID 標(biāo)簽的 1*4 英寸的紙質(zhì)標(biāo)簽粘貼在每個案卷文件夾上。集成商在辦公區(qū)域安裝 18 臺閱讀器,追蹤文件的位置。
隨著試點區(qū)域的成功,SimplyRFID 的主席 Carl Brown 稱,辦公室開始在天花板安裝 RFID 閱讀器,也增加了足夠天線來覆蓋整個重案辦公區(qū)域。整個應(yīng)用總共安裝了 67 臺閱讀器,共有 117 個閱讀點。ThingMagic 新安裝的閱讀器采用以太網(wǎng)供電。通過避免為每臺新閱讀器安裝 AC 電源線,Brown 稱,使整個應(yīng)用更簡單和省錢。
現(xiàn)在,佛羅里達(dá)州第 15 巡回法院檢查署已經(jīng)開始為 350 位員工,包括重罪和輕罪部門的所有員工派發(fā)含Alien 無源 Gen 2 UHF 標(biāo)簽的徽章,標(biāo)簽的唯一 ID 碼在 InnerWireless 的 PanGo 軟件里與員工數(shù)據(jù)相對應(yīng)。
這樣,Zinn 稱,系統(tǒng)可以追蹤特定員工在大廈里的位置。將來,他補充稱,系統(tǒng)還可以判斷哪位員工擁有哪 份文件。目前,系統(tǒng)僅被用于實時定位員工。
到目前為止,辦公室完成了近 18,000 份文件的貼標(biāo),工作人員可實時查看文件的位置,文件以圖像的形式出現(xiàn)后端系統(tǒng)電腦屏幕上的大廈平面圖上。辦公室仍采用 1*4 英寸、含 Alien EPC Gen 2 RFID 嵌體的紙質(zhì)自粘貼標(biāo)簽。員工采用 Zebra 打印編碼機來打印和編碼每個標(biāo)簽,標(biāo)簽 ID 碼包括一個 5 位的商業(yè)和政府機構(gòu)代碼 (CAGE)。這樣,檢察官辦公室的閱讀器無法識別其它機構(gòu)文件的 RFID 標(biāo)簽。
閱讀器的數(shù)據(jù)通過以太網(wǎng)被轉(zhuǎn)送到 PanGo 軟件,后者將標(biāo)簽 ID 碼與文件數(shù)據(jù),如案件的代碼、案卷里人名和流通歷史相對應(yīng),員工接著可以在計算機屏幕上查看文件確切位置。
初期,檢查署共采用了 18 臺閱讀器,Zinn 稱,閱讀器可精確定位案卷位置在 20 英尺內(nèi)。然而,這個距離尋找文件還存在一定的難度,舉個例子,辦公室的幾個格間間可能放置了上百份文件。檢查署于 2008 年 7月安裝了額外的閱讀器,開始于 2008 年 7 月增加了閱讀器的安裝,覆蓋了整個重案組。
據(jù) Zinn 稱,系統(tǒng)的擴展共花費了 100,000 美元,18 個月內(nèi)就收回了投資成本。