從2002年開始提出“協(xié)同”的概念開始，協(xié)同軟件已經(jīng)成為辦公軟件市場(chǎng)上最活躍的成員之一，隨著技術(shù)的創(chuàng)新和突破，協(xié)同軟件的未來發(fā)展方向也變得清晰可見：在未來，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)可以打通；流程可以跳轉(zhuǎn)、審批；用戶在內(nèi)部協(xié)同達(dá)到一定深度之后，開始把協(xié)同的應(yīng)用擴(kuò)展到組織之外，進(jìn)行跨企業(yè)、產(chǎn)業(yè)鏈上的協(xié)同，智能辦公的明天將會(huì)更精彩。

　　首先，云計(jì)算的廣泛應(yīng)用將帶來整體技術(shù)水平的提升，在跨組織的協(xié)同辦公應(yīng)用中，云計(jì)算將被用來支持企業(yè)與自己的上游代理商、下游渠道商之間進(jìn)行協(xié)同工作，隨著云計(jì)算產(chǎn)業(yè)體系的逐步形成，未來計(jì)算能力將像水、電、煤一樣成為一種資源，而專業(yè)的第三方云服務(wù)提供商的進(jìn)入，將使更多組織和更多人能夠參與更廣泛的協(xié)同辦公。

　　其次，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在突飛猛進(jìn)地發(fā)展，HTML5在結(jié)構(gòu)上對(duì)于OS進(jìn)行了極大的提升?，F(xiàn)在我們進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用是用鼠標(biāo)，可能不久之后我們能用手指頭，未來只要通過手勢(shì)就能夠進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用。

　　同時(shí)，web2.0技術(shù)也在對(duì)智能辦公產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化。相對(duì)于web1.0，web2.0更注重于用戶的交互作用，企業(yè)級(jí)web2.0總體架構(gòu)就是通過社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)內(nèi)部員工、客戶以及合作伙伴緊密連接起來，在三者之間形成一個(gè)廣泛的社區(qū)網(wǎng)絡(luò)，從而提高企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)作效率。企業(yè)級(jí)web2.0的到來也對(duì)管理提出了更高的要求，未來很可能會(huì)看到這樣一幕：我們的表單會(huì)在系統(tǒng)里剝離出來，會(huì)成為某某行業(yè)的最佳實(shí)踐，新成立的企業(yè)可以向成熟的企業(yè)借鑒，看看別人怎么去管理，別人有表單、有流程、有權(quán)限，然后下載到自己的協(xié)同軟件上來，在社區(qū)里進(jìn)行廣泛應(yīng)用。

　　此外，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也在促使智能辦公實(shí)現(xiàn)多終端之間的移動(dòng)協(xié)同應(yīng)用。根據(jù)市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)IDC的預(yù)測(cè)，2011年平板電腦銷量將增長(zhǎng)近2倍至4460萬臺(tái)，到2012年出貨量將躍升至7080萬臺(tái)。隨著智能手機(jī)和平板電腦的發(fā)展，越來越多的用戶也開始關(guān)注協(xié)同應(yīng)用的移動(dòng)性。未來的辦公不可能再把人綁在電腦旁，使用協(xié)同軟件將會(huì)變得像使用手機(jī)一樣輕松。

　　新技術(shù)的使用，正在使我們的工作環(huán)境越來越優(yōu)化，工作也越來越有效率。但和海外應(yīng)用相比，受限于信息化水平，協(xié)同辦公在我國機(jī)關(guān)和企業(yè)的應(yīng)用還有所不足。這一方面需要加大支持力度和政策指引，另一方面也需要產(chǎn)業(yè)鏈上下游協(xié)作，為客戶提供符合實(shí)際需求的新服務(wù)和新產(chǎn)品。