1. 案例背景

    目前會(huì)議管理系統(tǒng)的種類琳瑯滿目，包括傳統(tǒng)的條形碼簽到、磁卡簽到、IC（智能）卡簽到、高頻卡簽到、手機(jī)二維碼簽到等。但因會(huì)議參會(huì)人數(shù)一般都較多，由于上述數(shù)據(jù)采集方式在識(shí)別效率和識(shí)別距離上存在客觀缺陷，往往導(dǎo)致參會(huì)代表等候時(shí)間過長、排隊(duì)簽到等現(xiàn)象，特別是遇到人員簽到集中時(shí)，問題更顯突出，無法實(shí)現(xiàn)快速、大流量的人員同時(shí)出入。

    為了加快會(huì)議簽到的速度，強(qiáng)化會(huì)議簽到工作的管理流程，提高工作人員的工作效率，加強(qiáng)對(duì)參會(huì)代表身份識(shí)別的安全性和可視性，增強(qiáng)與參會(huì)代表之間的互動(dòng)性，上海實(shí)甲智能系統(tǒng)有限公司推出了物聯(lián)網(wǎng)會(huì)議管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用超高頻RFID作為數(shù)據(jù)采集手段，結(jié)合GPRS、WiFi等物聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了開放式會(huì)議自動(dòng)簽到及動(dòng)態(tài)顯示、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)、會(huì)議及用餐短信提醒等功能。參會(huì)人員無需停留，即可完成簽到工作，不僅可以免刷卡，更富人性化管理，給會(huì)議組織者也帶來了極大的便利，提高了工作效率，提升了會(huì)議信息化的水平，大大增強(qiáng)了會(huì)議的安全性和參會(huì)人員的互動(dòng)體驗(yàn)。

    2. 系統(tǒng)流程

    上海實(shí)甲智能物聯(lián)網(wǎng)會(huì)議管理系統(tǒng)的流程包括：代表證的制作、參會(huì)代表信息登記、自動(dòng)識(shí)別、代表信息顯示、短信提醒等。

    2.1. 代表證制作

    代表證尺寸根據(jù)會(huì)議主辦方要求定制，示例代表證尺寸為：125×88mm 厚度0.9mm，中間封裝入電子標(biāo)簽。根據(jù)會(huì)議主辦方的要求，代表證正面印刷會(huì)議名稱和主題、主辦方、承辦方、協(xié)辦方等信息，代表證示意圖如下所示：

代表證示意圖 

    2.2. 信息登記

    在會(huì)議召開前夕，將各參會(huì)單位上報(bào)的出席會(huì)議代表的姓名、單位、職務(wù)、手機(jī)號(hào)碼等信息，預(yù)先錄入到會(huì)議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。代表報(bào)到時(shí)，在會(huì)議報(bào)到處領(lǐng)取代表證，也可以在會(huì)議開始前將代表證郵寄給參會(huì)代表；如果報(bào)到時(shí)出現(xiàn)未提前報(bào)名的代表，在會(huì)議報(bào)到處可輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入并導(dǎo)入簽到會(huì)議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

    2.3. 信息識(shí)別與顯示

    會(huì)場(chǎng)安裝開放式智能自動(dòng)識(shí)別通道和液晶顯示屏。根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，在大會(huì)主通道處及用餐處安裝上海實(shí)甲智能的開放式自動(dòng)識(shí)別通道（產(chǎn)品代碼SC-ID-C2）和液晶屏，實(shí)現(xiàn)會(huì)議期間代表經(jīng)過自動(dòng)識(shí)別通道時(shí)自動(dòng)簽到并進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì)和記錄，同時(shí)液晶屏顯示參會(huì)代表姓名、單位、職務(wù)以及相關(guān)歡迎詞?？筛鶕?jù)會(huì)議管理的要求，增加參會(huì)代表照片顯示功能，自主設(shè)置參會(huì)或用餐逾期的時(shí)間點(diǎn)，到期時(shí)通過短信提醒參會(huì)代表會(huì)議及用餐地點(diǎn)和時(shí)間。

    3. 系統(tǒng)功能

    4. 系統(tǒng)及設(shè)備配置

    根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)的功能需要，采用如下的設(shè)備配置方式：

    5. 成功案例

    1) 2011年2月8日，上海市微型電腦應(yīng)用學(xué)會(huì)年會(huì)，會(huì)議地點(diǎn)：上海。

                                                                           上海市微型電腦應(yīng)用學(xué)會(huì)年會(huì)

2) 2011年4月19日，第三屆中國物聯(lián)網(wǎng)RFID發(fā)展年會(huì)，會(huì)議地點(diǎn)：南京。

                                                                            第三屆中國物聯(lián)網(wǎng)RFID發(fā)展年會(huì)

3) 2011年8月26日，交通運(yùn)輸部全國交通運(yùn)輸信息化工作會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)：南京。

                                                                                交通運(yùn)輸部全國交通運(yùn)輸信息化工作會(huì)議