俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，要想實現(xiàn)規(guī)范化倉儲管理，倉庫內必須執(zhí)行規(guī)范的管理制度。但是單靠制度是不行的，還需要一個“監(jiān)督者”來保證良好的執(zhí)行效果。WMS系統(tǒng)恰好可以在倉庫管理中充當“監(jiān)督者”這一角色，監(jiān)督倉儲運作的各個環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化倉儲管理。

1、合理分配任務，確保權責明晰

WMS系統(tǒng)會將倉儲作業(yè)細分到每一個倉管員手中，并實時記錄員工的操作情況。一旦哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，系統(tǒng)便會找到相關負責人，避免了倉管員相互推諉，責任不清的現(xiàn)象，利于問題的快速解決，提高員工工作的積極性。

2、規(guī)范倉儲流程，提高運作效率

傳統(tǒng)的倉儲流程比較混亂，依賴大量人工，不但效率低下，還容易出錯。WMS系統(tǒng)的出現(xiàn)簡化了揀貨流程，揀貨員只需用PDA掃描即可，省去了人工錄入的環(huán)節(jié)，提高了運作效率。

3、數(shù)據(jù)實時更新，避免“跑冒滴漏”

在過去的倉儲管理中，常常出現(xiàn)漏發(fā)、錯發(fā)、賬實不符的現(xiàn)象，卻找不到問題的源頭。引入WMS系統(tǒng)后，可以避免這些問題，商品的盤點、揀貨、出入庫等環(huán)節(jié)都有詳細的記錄，方便管理人員隨時隨地地查詢。